Hola a todos mis seguidores, esta vez voy a mencionar las funcionalidades del módulo y voy a dar dos ejemplos, utilizando el módulo para mantenimiento de rodados, pero bien aplicaría para cualquier tipo de máquina e inclusive se ha implementado para mantenimiento de espacios físicos.
Para poner en marcha este módulo habrá que dar de alta las máquinas, equipos o vehículos de la organización. También será útil contar con el alta de repuestos, operarios, depósitos y demás catálogos de recursos intervinientes.
Para ir más a fondo podríamos contar con alta de compradores, sucursales, proveedores, listas de precio, conceptos de compras, etc para todo lo relativo a las compras de repuestos y contar con alta de clientes, listas de precios de venta, transporte, condiciones de venta, direcciones de entrega, etc para todo lo relativo a la comercialización del mantenimiento.
En cuanto a las actividades, se destacan:
- Generación de Orden de Mantenimiento (OM) (para generar OM Correctivas o preventivas)
- Modificación de OM (Para modificar la OM)
- Copiar OM (para generar una nueva a partir de una existente)
- Lanzamiento de OM (Para poder registrar Entrega de insumos o Novedades, entre otros)
- Deslanzar OM (para regresar al estado de Generación)
- Emite OM (Para imprimir un reporte estándar, personalizado, PDF, Excel, entre otros)
- Entrega de Insumos de OM (Para registrar el consumo de repuestos o insumos)
- Devolución de Insumos de OM (para revertir acciones de consumo).
- Novedades de OM (para registrar tareas de mantenimiento)
- Novedades de máquinas (para actualizar contadores de máquinas)
- Solicitar Materiales (Generar una solicitud de compras u Orden de Compra en Tango)
- Generar Pedido (Generar un Pedido en Tango Ventas para emitir remitos o Facturas)
- Imputar Gastos (para imputar facturas conceptos de Tango Compras)
- Cerrar OM (para dar cierre al mantenimiento)
- Reabrir OM (para reabrir la OM)
- Anular OM (para anular una OM)
- Registrar Notas de OM (para agregar descripciones a la OM)
- Asignar OM (para notificar por mail o al teléfono a otro usuario acerca de sus responsabilidades)
- Recolectar Insumos (Integrado a CAPATAZ Ubicaciones para gestión de stock por posiciones)
- Entregar Insumos recolectados (registrar el consumo de insumos provenientes de posiciones específicas del almacén)
Herramientas que acompañan al módulo
- Adjuntos de máquinas: posibilidad de adjuntar todo tipo de archivo a una máquina
- Adjuntos de OM: posibilidad de adjuntar todo tipo de archivo a una Orden.
- Auditoría de eventos: cualquier suceso realizado por los usuarios puede ser auditado mediante esta herramienta.
- Configurar workflow: posibilidad de redefinir el flujo de trabajo propuesto por CAPATAZ, personalizando estados y actividades.
- Editor de Reportes: como todo reporte puede ser personalizado extendiendo su dibujo estándar a través de cambios estéticos y funcionales.
- Aperturas de procesos: todos los botones de toolbar, formularios y botones de aceptar de estos permiten la extensión y personalización de sus funcionalidades estándar.
- Automatización: ante la ocurrencia de cualquier evento se puede programar el desenlace de una acción ya sea para actualización de datos o notificación a miembros del equipo. También, la ocurrencia puede darse al cumplirse ciertos períodos de tiempo o sucesos de cambio que puedan detectarse a través de la base de datos.
- Editor de componentes: las reglas de negocio pueden ser alteradas a través de la modificación de componentes de acceso a datos.
- Administrar consultas de grilla: la información presentada al usuario puede ser personalizada según el destinatario de la información, a través de consultas definidas por el administrador del sistema.
Es crucial la participación del consultor de software quien podrá ayudar o capacitar a usuarios avanzados para sacar mejor provecho de estas herramientas.
Cómo puedo planificar un mantenimiento
Además de las OM Correctivas para atender sucesos no previstos, podremos anticiparnos a la ocurrencia de roturas o desperfectos mediante la creación de Planes de Mantenimiento Prventivo. Cada Plan contará con la información de la máquina para la cual se crea el plan, las tareas e insumos de éstas últimas. También será importante definir el contador o tiempo mediante el cual deberá ocurrir el mantenimiento, para que CAPATAZ nos ayude a programar y gestionar el mantenimiento de activos a tiempo.
Consultas e informes del módulo
Sabemos que una vez con los datos registrados las posibilidades de extracción de información son infinitas. Allí será crucial también la participación del consultor de software quien les ayudará a presentar informes tanto de resumen operativo como para la toma de decisiones.
- Historial de Mantenimientos
- Insumos Pendientes de entrega
- Gastos de OM
- Novedades de OM
- Mantenimiento por operarios (valorizado o no)
- Costo realizado de Mantenimiento
- Máquinas en mantenimiento
- Vida útil de máquinas
- Costo realizado de máquinas
- Consulta integral de máquinas
- Consulta Multidimensional de OM
Documentación relacionada